AI 可以很快给出十几页 PPT 标题，但“有页数”不等于“有逻辑”。真正决定汇报效果的，是听众看完后要理解什么、相信什么、做什么。

先写一页汇报说明书

在生成大纲前，提供下面五项：

主题：第二季度内容增长复盘
听众：业务负责人和市场团队
目标：确认下季度资源应该投入哪些渠道
时长：15 分钟
现有证据：流量、线索、成交数据和三个项目案例

缺少证据时，让 AI 列出待补材料，不要让它用行业常识填满页面。

先生成论证链，不生成页数

请先设计这次汇报的论证链：
现状 → 关键发现 → 原因 → 选择方案 → 建议行动。
每一环写清楚要回答的问题和需要的证据。
暂时不要生成 PPT 页标题。

检查论证链是否能导向汇报目标。如果结尾只是“未来继续努力”，说明行动还不够具体。

把论证链转换成页面

确认后再要求逐页输出：页码、结论式标题、页面目的、需要展示的数据、推荐视觉形式和讲解备注。

标题要写结论，例如“自然搜索贡献了 42% 的新增线索”，不要只写“渠道分析”。听众只看标题，也应该能读懂完整故事。

一页只承担一个任务

如果某一页同时解释现状、原因和行动，把它拆开。表格用于精确比较，折线图用于趋势，流程图用于步骤；不要因为“更高级”而选择不适合的图表。

最后让 AI 以反对者视角提出三个问题，检查证据是否足以支持建议。补齐答案后，再进入视觉排版。

常见问题

能不能让 AI 一次生成完整 PPT？

可以生成初稿，但重要汇报应先确认叙事结构和事实，再进入排版。否则修改成本通常高于分步完成。